Baue mit uns den Mobilitätsmanager der Zukunft.

Flottenfuchs verbindet echte Fuhrpark-Arbeit mit eigener Software, die KI nutzt. Wir sind jung, wachsen schnell und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen.

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Fahrzeuge auf dem Parkplatz am Standort in Wien in der Dämmerung

Warum Flottenfuchs.
Was dich bei uns erwartet.

Verantwortung ab dem ersten Tag

Gegründet 2026. Was du baust, prägt, wie Flottenfuchs morgen arbeitet.

„Lebe die Firma, als wäre sie deine eigene.“

Arbeit, die beim Kunden ankommt

Du siehst jeden Tag, was deine Arbeit für einen Betrieb und seine Fahrer bewirkt.

„Es geht nicht um uns, sondern um den Erfolg des Kunden.“

Eigene Software statt Zettelwirtschaft

Wir entwickeln FlottenfuchsOS selbst und setzen KI dort ein, wo sie Arbeit abnimmt.

„Gemeinsamer Kontext schlägt gesunden Hausverstand.“

Ein Team, das sich gegenseitig hilft

Wer Hilfe braucht, fragt und bekommt sie. Ehrliches Feedback gehört zum Alltag.

„Wir gewinnen und verlieren gemeinsam.“

Hier wachsen wir.
Drei offene Stellen in Wien.

Erfahrung im Fuhrparkmanagement brauchst du nicht. Was du über Fahrzeuge, Verträge und Partner wissen musst, lernst du bei uns.

AI Automation Engineer (m/w/d)Software und KI · Vollzeit · Wien-Simmering

Du baust Automationen und interne Tools, die dem Team jede Woche Stunden sparen. Du arbeitest mit den neuesten KI- und Automatisierungs-Tools, hast viel Raum für neue Ideen und gestaltest mit, wie Flottenfuchs intern skaliert. Du lieferst Lösungen für echte Ops-Probleme, keine Demo-Spielereien.

Deine Aufgaben

  • Wiederkehrende Abläufe in Beschaffung, Fleet Ops und Reporting erkennen und automatisieren
  • Interne Tools und Workflows bauen, etwa Angebotsvergleiche, Beleg- und Rechnungsflows, Reminder und Datenabgleich, mit KI-Tools, No-Code oder leichtem Code
  • Eng mit Operations arbeiten und Lösungen so bauen, dass das Team sie wirklich nutzt
  • Prompts, Skills und Automationen dokumentieren, damit sie wiederverwendbar und prüfbar bleiben
  • Qualität und Datenschutz mitdenken: Ergebnisse prüfen, Kundendaten nur in freigegebenen Tools
  • FlottenfuchsOS und bestehende Bausteine wie Notion, Google Workspace und APIs sinnvoll anbinden

Das bringst du mit

  • Nachweisliche Erfahrung, Prozesse zu automatisieren, egal ob mit No-Code, Skripten, KI-Agenten oder kleinen Apps
  • Spaß daran, mit neuen KI-Tools zu experimentieren und stabile Lösungen daraus zu machen
  • Eigenständiges Arbeiten in einem kleinen Team, du bringst Themen zu Ende
  • Ausreichend Deutsch für die Abstimmung mit Ops und Partnern
  • Sorgfalt mit Daten und Zugängen

Von Vorteil

  • Erfahrung mit APIs, Webhooks, Make, Zapier oder n8n
  • Leichtes Scripting, etwa TypeScript oder Python
  • Interesse an Fuhrpark, Mobility oder B2B-Ops

Ein klassischer Informatik-Abschluss ist kein Muss. Ein Portfolio oder eine kurze Demo deiner Automationen zählt mehr.

Als AI Automation Engineer bewerben
Operations Analyst Fuhrpark, Schwerpunkt Beschaffung (m/w/d)Fuhrparkmanagement · Vollzeit · Wien-Simmering

Du machst Fahrzeug- und Leasingangebote vergleichbar und entscheidungsreif. Du arbeitest nah an den Gründern, mit dem Gefühl einer Founders-Associate-Rolle, aber klar als Operations Analyst im Fuhrparkmanagement. Qualität vor Abkürzungen.

Deine Aufgaben

  • Bedarf für neue und Ersatzfahrzeuge klären und Beschaffungen strukturiert vorbereiten
  • Fahrzeug- und Leasingangebote einholen, vergleichen und dokumentieren
  • Lieferanten und Partner koordinieren und Vergleiche so aufbereiten, dass das Team verhandeln kann
  • Unterlagen für Bestellung, Zulassung und Übergabe zusammenstellen und nachverfolgen
  • Abweichungen und Einsparpotenziale in Angeboten sichtbar machen
  • Wiederkehrende Abläufe dokumentieren und mit KI und Automation beschleunigen

Das bringst du mit

  • Strukturiertes Arbeiten mit Zahlen, Excel und Google Sheets sicher
  • Hands-on: Du schließt Beschaffungsthemen ab, statt sie nur zu tracken
  • Praktische KI-Nutzung oder klarer Lernwille
  • Sehr gutes Deutsch für Händler, Leasinggeber und Partner
  • Freude daran, Prozesse zu durchdenken und zu vereinfachen

Von Vorteil

  • Erste Erfahrung in Einkauf, Beschaffung, Leasing, Fuhrpark oder Mobility
  • Studium oder Ausbildung in Wirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Logistik
  • No-Code oder einfache Skripte, Führerschein B

Erfahrung im Fuhrpark ist kein Muss. Quereinsteiger:innen sind willkommen.

Für Beschaffung bewerben
Operations Analyst Fuhrpark, Schwerpunkt Fleet Operations (m/w/d)Fuhrparkmanagement · Vollzeit · Wien-Simmering

Du hältst den Alltag in Kundenflotten verlässlich am Laufen. Du arbeitest nah an den Gründern, mit dem Gefühl einer Founders-Associate-Rolle, aber klar als Operations Analyst im Fuhrparkmanagement. Verantwortung ab Tag 1.

Deine Aufgaben

  • Kundenflotten im Alltag betreuen: Fristen, Termine, Tickets, Eskalationen
  • Fahrer, Werkstätten und Partner für Service, Reifen und Schäden koordinieren
  • Rechnungen und Kosten gegen Angebote und Rahmenverträge prüfen
  • Stammdaten und Vorgänge in FlottenfuchsOS pflegen und den täglichen Delivery-Standup mittragen
  • Reporting und Abweichungs-Tracking je Flotte vorbereiten
  • Wiederkehrende Ops-Abläufe dokumentieren und mit KI und Automation beschleunigen

Das bringst du mit

  • Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten auch unter Tagesgeschäft-Druck
  • Zahlen und Sheets sicher genug für Rechnungen und einfache Reports
  • Praktische KI-Nutzung oder klarer Lernwille
  • Sehr gutes Deutsch für Fahrer, Werkstätten und Kunden
  • Freude daran, Prozesse zu durchdenken und zu vereinfachen

Von Vorteil

  • Erfahrung in Fuhrpark, Disposition, Kundenservice, Logistik oder Mobility
  • Studium oder Ausbildung in Wirtschaft, Logistik oder Automobil
  • No-Code oder einfache Skripte, Führerschein B

Erfahrung im Fuhrpark ist kein Muss. Quereinsteiger:innen sind willkommen.

Für Fleet Ops bewerben

Hier arbeiten wir.
Ein Blick in unser Büro in Wien.

Schornsteine am Standort im Abendlicht
Großraumbüro mit Arbeitsplätzen und Fenstern im Flottenfuchs-Büro
Besprechungsraum im Flottenfuchs-Büro mit großem Tisch und Bildschirm

So bewirbst du dich.
In vier Schritten zu uns.

Kurz, persönlich und ohne Umwege.

  1. Schritt 1: Bewerben

    Füll das Formular aus und verlinke deinen Lebenslauf oder dein Profil. Ein Anschreiben brauchen wir nicht.

  2. Schritt 2: Erstes Kennenlernen

    Ein kurzes Gespräch per Telefon oder Video. Wir erzählen von uns, du erzählst von dir.

  3. Schritt 3: Fachgespräch

    Du triffst die Menschen, mit denen du arbeiten würdest, gern bei uns im Büro. Je nach Rolle besprechen wir einen Fall aus dem Alltag.

  4. Schritt 4: Angebot und Start

    Passt es für beide Seiten, bekommst du ein Angebot. In den ersten Wochen arbeitest du eng mit dem Team, bis du dich sicher fühlst.

Jetzt bewerben

Häufige Fragen zur Karriere.

Brauche ich Erfahrung im Fuhrparkmanagement?
Nein. Viele Wege führen zu uns, Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Wichtiger als Vorwissen sind Organisationstalent, Verlässlichkeit und Freude daran, Probleme für andere zu lösen. Das Fachwissen lernst du im Team.
Welche Stellen sind offen?
Aktuell suchen wir einen AI Automation Engineer und zwei Operations Analysts im Fuhrpark, mit Schwerpunkt Beschaffung oder Fleet Operations. Wenn keine Stelle ganz passt, bewirb dich trotzdem initiativ.
Wie läuft die Bewerbung ab?
In vier Schritten: Bewerbung, erstes Kennenlernen, Fachgespräch und Angebot. Je nach Rolle besprechen wir im Fachgespräch einen kurzen Fall aus dem Alltag.
Wo arbeite ich?
In unserem Büro in Wien, 7. Haidequerstraße 6/3. Von dort betreuen wir Fuhrparks in ganz Österreich.
Was macht Flottenfuchs eigentlich?
Wir sind die externe Fuhrparkabteilung für österreichische Betriebe. Wir übernehmen alles rund um die Firmenfahrzeuge, von der Beschaffung über Werkstatt und Schäden bis zur Rückgabe, mit eigenem Team und eigener Software.
An wen wende ich mich bei Fragen?
Schreib uns an office@flottenfuchs.at. Wir antworten persönlich.

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich.

Ein paar Angaben genügen. Auch wenn keine Stelle ganz passt, gute Leute finden bei uns ihren Platz.