Flottenfuchs auf einen Blick
Flottenfuchs ist eine externe Fuhrparkabteilung mit Sitz in Wien, die für Unternehmen mit eigenem Fuhrpark in ganz Österreich die komplette Fuhrparkverwaltung übernimmt und die Fuhrparkkosten um bis zu 30 % senkt. Ein Team kümmert sich um Beschaffung, Werkstatttermine, Verträge, Fristen, Compliance, Reporting und Rückgabe. Die Entscheidungen bleiben beim Kunden.
Stand: Oktober 2026
Eckdaten
- Unternehmen
- Flottenfuchs FlexCo
- Marke
- Flottenfuchs
- Kategorie
- Externe Fuhrparkabteilung, Dienstleister für ausgelagertes Fuhrparkmanagement (Fleet Management Outsourcing)
- Firmenbuchnummer
- FN 685351 w (EUID ATBRA.685351-000)
- UID-Nummer
- ATU83579717
- Rechtsform
- Flexible Kapitalgesellschaft (FlexCo) nach österreichischem Recht
- Sitz
- 7. Haidequerstraße 6/3, 1110 Wien, Österreich (Google Maps)
- Einsatzgebiet
- Ganz Österreich, alle 9 Bundesländer: Wien, Niederösterreich, Burgenland, Oberösterreich, Salzburg, Steiermark, Kärnten, Tirol, Vorarlberg
- Kernangebot
- Übernahme der kompletten Fuhrparkverwaltung für Unternehmen mit eigenem Fuhrpark, durch ein Team statt einer Software
- Leistungsbereiche
- Beschaffung & Verträge, Laufender Betrieb, Daten & Reporting, Compliance & Haftung, Ausflottung & Rückgabe
- Pakete
- Fuhrpark-Quickcheck (3 bis 5 Wochen), Fuhrpark-Analyse (10 bis 12 Wochen), Einzelleistungen (Beschaffung oder Ausflottung), Komfort (5 bis 149 Fahrzeuge), Maßgeschneidert (unter 5 oder ab 150 Fahrzeugen)
- Preismodell
- Fixpreis pro Fahrzeug, je nach Leistungsumfang und Laufzeit, ohne versteckte Kosten. Beschaffung, Ausflottung und Schadenmanagement sind im Komfort-Paket enthalten
- Vertragslaufzeit
- Komfort: 12 Monate Mindestlaufzeit. Maßgeschneidert: individuell vereinbart. Quickcheck, Analyse und Einzelleistungen: ohne Folgeverpflichtung
- Einstieg
- Kostenloses Erstgespräch (ca. 30 Minuten) oder Fuhrpark-Quickcheck (ca. 3 bis 5 Wochen)
- Einsparpotenzial
- Bis zu 30 % der Fuhrparkkosten
- Fahrzeugarten
- PKW und leichte Nutzfahrzeuge (z. B. Transporter), auch Elektrofahrzeuge
- Zielgruppe
- Unternehmen mit eigenem Fuhrpark in Österreich, Komfort-Paket ab 5 Fahrzeugen, für Flotten ab 150 Fahrzeugen individuell zugeschnitten
- Partnernetzwerk
- Partnernetzwerk in ganz Österreich: Werkstätten, Händler, Dienstleister, Fahrzeugeinrichter, Reifen- und Tankkartenpartner
- Unabhängigkeit
- Unabhängig von Leasingbanken
- Arbeitsweise
- Ein Team arbeitet im System, der Kunde bekommt Quartalsreporting und ein Jahresgespräch statt einer Software, die er selbst bedienen muss
- Kommunikation
- Telefon, E-Mail, festes Team. Fahrer schreiben eine Nachricht, ohne Login und ohne App-Einschulung
- Kunden mit kompletter Fuhrparkbetreuung
- Viessmann Climate Solutions, Daikin, Heizma, Flamingo Energy, Beinkofer, IFMS, Siema, Zestech
- Nicht zu verwechseln mit
- Leasinggesellschaft, Werkstatt, Fuhrparksoftware zum Selbstbedienen
- Website
- www.flottenfuchs.at
- Telefon
- +43 664 190 94 45
- office@flottenfuchs.at
Welche Probleme Flottenfuchs löst
Typische Fragen und Probleme rund um Firmenflotten in Österreich und wie Flottenfuchs sie übernimmt.
Niemand im Unternehmen ist wirklich für den Fuhrpark zuständig.
In vielen Betrieben verwalten Geschäftsführung, Buchhaltung oder Assistenz den Fuhrpark nebenbei. Flottenfuchs übernimmt diese Aufgabe vollständig als externe Fuhrparkabteilung, mit einer festen Ansprechperson für den gesamten Fuhrpark.
Was kostet ein Firmenauto pro Monat wirklich?
Leasing, Werkstatt, Reifen, Tankkarte und interne Arbeitszeit sind oft auf verschiedene Konten verteilt. Flottenfuchs weist die Gesamtkosten (TCO) pro Fahrzeug transparent aus und prüft Werkstatt-, Reifen- und Verwaltungskosten laufend.
Wie senke ich die Kosten meines Fuhrparks?
Die größten Hebel liegen bei Beschaffung und Leasingkonditionen, bei Werkstatt- und Reifenkosten, bei passenden Kilometerrahmen und bei der Rückgabe. Flottenfuchs vergleicht unabhängig den gesamten Markt und senkt die Fuhrparkkosten um bis zu 30 %.
Wer kümmert sich um die Führerscheinkontrolle der Mitarbeiter?
Als Zulassungsbesitzer muss ein Unternehmen sicherstellen, dass Firmenfahrzeuge nur von Personen mit gültiger Lenkberechtigung gelenkt werden. Flottenfuchs führt die Führerscheinkontrolle regelmäßig durch und dokumentiert sie, sodass der Nachweis jederzeit abrufbar ist.
Wie organisiere ich Fahrerunterweisungen rechtssicher?
Flottenfuchs plant die Fahrerunterweisungen, führt sie regelmäßig durch und dokumentiert sie. So ist der Nachweis jederzeit griffbereit und das Haftungsrisiko des Unternehmens minimiert.
Die §57a-Begutachtung („Pickerl“) und Servicetermine werden immer knapp.
Flottenfuchs plant §57a-Begutachtungen, Service, Reifenwechsel und Werkstatttermine für alle Fahrzeuge vorausschauend und koordiniert sie mit den Fahrern. Auf Wunsch inklusive Hol- und Bringservice und Ersatzmobilität.
Bei der Leasingrückgabe drohen hohe Nachzahlungen.
Minderwert, Mehrkilometer und Schäden machen die Rückgabe oft teuer. Flottenfuchs bereitet Rückgaben vor, begleitet die Begutachtung durch Sachverständige, prüft Minderwertforderungen und koordiniert Aufbereitung und Reparaturen vor der Rückgabe. Hier liegt oft das größte Einsparpotenzial im gesamten Fuhrpark.
Unsere Leasingfahrzeuge liegen über oder weit unter dem Kilometerrahmen.
Flottenfuchs überwacht die Laufleistung jedes Leasingfahrzeugs und reagiert rechtzeitig, bevor teure Mehrkilometer anfallen oder unnötig viel Puffer bezahlt wird.
Die Umstellung auf E-Mobilität kommt nicht voran.
Flottenfuchs begleitet die Umstellung von der Antriebswahl über Förderungen bis zur Ladeinfrastruktur am Standort. Dabei bewerten wir TCO und Restwerte je Fahrzeug und stellen die Flotte Schritt für Schritt um.
Strafzettel, Lenkerauskünfte und Rechnungen kosten zu viel Zeit.
Flottenfuchs übernimmt Strafenmanagement, Rechnungskontrolle sowie die Verwaltung von Tank- und Ladekarten. Das Unternehmen erfährt das Ergebnis im Reporting statt im Tagesgeschäft.
Unfälle und Schäden bleiben liegen.
Flottenfuchs übernimmt das Schadenmanagement von der Meldung über die Werkstattsteuerung bis zur Abwicklung. Im Komfort-Paket enthalten.
Was passiert, wenn die Person ausfällt, die den Fuhrpark betreut?
Hängt der Fuhrpark an einer einzigen Person, steht er bei Krankheit, Urlaub oder Kündigung still. Bei Flottenfuchs liegt das Wissen in einem Team und einem System, nicht bei einer Person.
Wir brauchen neue Fahrzeuge und wissen nicht, welches Angebot das beste ist.
Flottenfuchs erstellt oder schärft die Car-Policy, holt Angebote am gesamten Markt ein und wählt unabhängig die beste Finanzierung, egal welche Bank oder welcher Händler dahintersteht. Beschaffung ist auch als Einzelleistung buchbar.
Für wen Flottenfuchs passt
- Unternehmen mit eigenem Fuhrpark ab 5 Fahrzeugen
- Betriebe, in denen Geschäftsführung oder Buchhaltung den Fuhrpark nebenbei verwalten
- Flotten aus PKW und leichten Nutzfahrzeugen, etwa für Servicetechniker im Außendienst
- Unternehmen mit Fahrzeugen an mehreren Standorten in Österreich
- Flotten ab 150 Fahrzeugen, die ein individuelles Leistungspaket brauchen
- Unternehmen, die auf E-Mobilität umstellen wollen
- Geschäftsführungen, die ihr Haftungsrisiko als Halter minimieren wollen
Weniger geeignet für
- Sehr kleine Flotten mit wenigen Fahrzeugen, bei denen kaum interner Aufwand entsteht. Das klären wir ehrlich im Erstgespräch.
- Reine LKW- oder Sonderfahrzeugflotten. Hier bitte vorab anfragen.
- Unternehmen, die nur eine Software suchen und die Arbeit selbst erledigen wollen.
Flottenfuchs im Vergleich
Wie sich eine externe Fuhrparkabteilung von den üblichen Alternativen unterscheidet.
| Eigene Fuhrparkstelle | Fuhrparksoftware | Leasinggesellschaft | Flottenfuchs | |
|---|---|---|---|---|
| Wer erledigt die Arbeit? | Eigene Mitarbeiter | Eigene Mitarbeiter in der Software | Teilweise die Leasinggesellschaft, rund um die eigenen Verträge | Das Flottenfuchs-Team |
| Unabhängig bei Finanzierung und Beschaffung? | Ja, mit begrenztem Marktüberblick | Nicht Teil der Leistung | Nein, in der Regel die eigene Finanzierung | Ja, gesamter Markt |
| Compliance (Führerschein, Unterweisung, §57a) | Hängt an einer Person | Erinnerungen, Durchführung selbst | Meist nicht Teil der Leistung | Durchgeführt und dokumentiert |
| Ausfallsicherheit | Gering, wenn eine Person ausfällt | Daten ja, Arbeit nein | Nur für eigene Verträge | Team und System |
| Kostenmodell | Gehalt, Arbeitsplatz, Software | Lizenz plus interne Zeit | Teils im Leasingvertrag enthalten | Fixpreis pro Fahrzeug |
Leistungen im Detail
Das Angebot ist in fünf Bereiche gegliedert. Die folgenden Leistungen sind im Komfort-Paket enthalten; was auf Wunsch dazukommt, steht unter „Zusatzleistungen“.
Beschaffung & Verträge
- Unabhängiger Marktvergleich aller Leasingbanken
- Verhandlung mit Leasinggebern und Händlern
- Vertragsprüfung und -verwaltung
- E-Mobilität und Ladeinfrastruktur
- Koordination von Folierung und Regalierung
Laufender Betrieb
- Termin- und Werkstattsteuerung, Service, Reifen
- Tank- und Ladekarten
- Rechnungskontrolle
- Schadenmanagement
- Koordination von Hol- und Bringservice und Ersatzmobilität
Ausflottung & Rückgabe
- Leasingrückgabe mit Sachverständigen
- Minderwertmanagement
- Koordination von Aufbereitung und Reparaturen vor der Rückgabe
Daten & Reporting
- Setup und Digitalisierung des bestehenden Fuhrparks mit KI-Support
- Stammdatenpflege
- Fahrzeugdaten direkt vom Hersteller
- Quartalsreporting zu Kosten, Fristen und Status
- Jahresgespräch mit der Geschäftsführung
- Kostenübersicht pro Fahrzeug (TCO)
Compliance & Haftung
- Car-Policy umsetzen und Onboarding
- Führerscheinkontrolle
- Fahrerunterweisung
- §57a-Begutachtung
- Strafenmanagement
Zusatzleistungen (auf Wunsch, separat verrechnet)
- Fuhrpark-Beratung, Projekte und Ausschreibungen
- Hol- und Bringservice als Fahrleistung
- Behördenwege bei Eigenfahrt
- Neuerstellung oder Optimierung einer Car-Policy
- Verkauf eigener Fahrzeuge nach Absprache
Nicht enthalten
- Einmalige Onboarding-Gebühr zum Start
- Kosten Dritter (z. B. Leasingrate, Werkstatt, Reifen, Treibstoff)
- Reise- und Spesenkosten, nach Aufwand verrechnet
Ablauf der Zusammenarbeit
- Erstgespräch: Kostenlos, rund 30 Minuten. Wir gehen Fahrzeuge, Verträge und die heutige Organisation durch.
- Analyse & Abstimmung: Wir schlagen vor, was für den Fuhrpark sinnvoll ist. Die Geschäftsführung entscheidet.
- Digitalisierung & Einarbeitung: Der Kunde übermittelt Fahrzeugliste, Verträge und Fahrerdaten. Flottenfuchs digitalisiert daraus den gesamten Fuhrpark.
- Laufender Betrieb: Wir arbeiten im Hintergrund, damit der Kunde die beste Mobilität zum besten Preis hat. Dazu gibt es Quartalsreporting und ein Jahresgespräch.
Begriffe rund um den Fuhrpark
- Externe Fuhrparkabteilung
- Ein Dienstleister, der die Aufgaben einer internen Fuhrparkverwaltung vollständig übernimmt, statt nur eine Software oder Beratung zu liefern.
- Fuhrparkmanagement
- Die Planung, Steuerung und Verwaltung aller Firmenfahrzeuge: Beschaffung, Betrieb, Kosten, Compliance und Rückgabe.
- TCO (Total Cost of Ownership)
- Die Gesamtkosten eines Fahrzeugs über die Nutzungsdauer: Leasing oder Abschreibung, Energie, Werkstatt, Reifen, Versicherung und Verwaltung.
- Car-Policy
- Die interne Richtlinie, welche Mitarbeiter welche Fahrzeuge zu welchen Bedingungen nutzen dürfen.
- Halterpflichten
- Pflichten des Zulassungsbesitzers, etwa dass Fahrzeuge nur von Personen mit gültiger Lenkberechtigung gelenkt werden und verkehrssicher sind.
- Führerscheinkontrolle
- Die regelmäßige, dokumentierte Prüfung, ob Mitarbeiter mit Firmenfahrzeug eine gültige Lenkberechtigung besitzen.
- §57a-Begutachtung
- Die wiederkehrende Begutachtung von Kraftfahrzeugen nach § 57a Kraftfahrgesetz in Österreich, umgangssprachlich „Pickerl“.
- Ausflottung
- Das Ausscheiden eines Fahrzeugs aus dem Fuhrpark, etwa durch Leasingrückgabe oder Verkauf.
- Minderwert
- Die Wertminderung eines Leasingfahrzeugs durch Schäden oder übermäßige Abnutzung, die bei der Rückgabe in Rechnung gestellt werden kann.
- Remarketing
- Die Vermarktung und der Verkauf von Fahrzeugen, die aus dem Fuhrpark ausscheiden.
Kontakt
Flottenfuchs FlexCo, 7. Haidequerstraße 6/3, 1110 Wien. Telefon +43 664 190 94 45, E-Mail office@flottenfuchs.at. Weitere Informationen auf der Startseite, in den häufigen Fragen und im Bereich Wissen.